広報(公共イメージ)委員会の活動計画及び報告書

公共イメージ委員会 2019年6月28日

 

  • 委 員 会 報 告

 

広報委員会委員長 五嶋 建二(秋田北RC)

2019-2020年度地区広報(公共イメージ)委員会では地区活動計画に則り、公共イメージ向上のため

ロータリーの活動をメディアを使い分かり易くPRすることとしています。ABS放送で3分間のミニ

番組を8月、11月、2月の3回実施いたします。

  • 第1回目ミニ番組編集会議を開催

日  時  令和元年7月18日(木)15:00~

会  場  秋田キャッスルホテル 地区ガバナー事務局

参 加 者  嶋田 康子 ガバナー (秋田北)

         五嶋 建二 広報委員長(秋田北)

         高橋 英人 副委員長 (秋田北)

         石塚 真人 委員   (秋田)

         赤坂 二三男 委員  (大曲)

         太田  聡 委員   (秋田東)

         佐藤 勝美 委員   (大館南)

         製作担当 菊地まり氏 (株式会社ビジュアルスペース)

 

協議事項  1)広報委員会の活動計画の確認。

2)8月、11月、2月のPR動画の編集内容の確認。

8月分は嶋田ガバナーのロータリー活動紹介と地区大会PRを中心に構成。

 

 

  • 第2回目ミニ番組編集会議を開催

日  時  令和元年11月13日(水)13:30~

会  場  秋田キャッスルホテル 地区ガバナー事務局

参 加 者  嶋田 康子 ガバナー (秋田北)

         五嶋 建二 広報委員長(秋田北)

         高橋 英人 副委員長 (秋田北)

         赤坂 二三男 委員  (大曲)

         製作担当者 菊地まり氏(株式会社ビジュアルスペース)

 

協議事項  1)11月分のPR動画編集内容を協議

           ロータリー活動紹介と地区大会の動画をスポットで入る。

2)2月分のPR動画を協議。

 

  委員会計画書

効果的な広報や公共イメージの向上を目指すことでロータリーの使命遂行に重要であるという認識を持ってロータリーを一般の人々に紹介し、ロータリーへの理解と認知度を深める事が必要と考える。

1、公共イメージ向上のため、ロータリーの活動をメディアを使い分かり易くPRする事

  • 2540地区の各クラブの活動は、社会奉仕、職業奉仕や地域に定着したものまで幅広く活動されています。メディアの種類も活動に合わせなければなりません。地域広報委員会は各クラブから事前に提出して頂く「取材依頼書」に基づき、クラブに代わり報道機関や自治体と取材折衝を行うようにしたいと考えております。主にテレビ、新聞、ラジオの取材依頼ですが他にロータリーのホームページへの掲載もいたします。
  • 取材依頼書は北区、南区、中区、それぞれに取りまとめていただき、ガバナー事務局へ送っていただきます。

    各ブロック広報委員連絡先
    北区 大館南RC 佐藤 勝美
    有限会社村上印刷 TEL:0186-42-0896
    FAX:0186-42-0345
    Email:mura-sa@lapis.plala.or.jp
    中区 秋田北RC 五嶋 建二
    株式会社フロム・エー TEL:018-864-3784
    FAX:018-865-6006
    Email:goshima@from-a.co.jp
    南区 大曲RC 赤坂 二三男
    株式会社販促 TEL:0187-63-0654
    FAX:0187-63-2360
    Email:akasaka@hansoku.co.jp
  • ロータリーの活動をテレビのミニ枠を使いPRします。年度内3回、8月、11月、2月を予定しております。1回3分程度で明るく分かり易いPR番組にしたいと考えております。
  • なお3回の放送にはそれぞれ番組宣伝、15秒×10回が付く事になっております。又、放送に使用する動画も2次利用が出来るのでホームページにも使う事ができます。

2、新クラブ(衛星クラブ、ローターアクトクラブ)などを積極的に取り上げ会員増強に繋げる事

  • 公共イメージを向上させ、会員増強に繋げようと各地区、クラブ、個々のロータリアンが努力しています。しかしながら増強に結びついていないのが現状です。特に若年層の勧誘に苦しんでいるクラブが多いのではないでしょうか。
  • 2013年規定審議会で採択された「衛星クラブ」は例会場、年会費、例会日、時間等親クラブと異なっても構わない事や、設立時8名の会員でスタートできる等、若年層にとっては垣根が低くロータリーを身近に感じてもらえるのではないでしょうか。又、衛星クラブは上記以外にも親クラブ会員の奥様方やご子息方等も設立のチャンスがあると思います。